Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością we Włoszech?

Powierzając utworzenie spółki prawa włoskiego naszemu biuru, możecie liczyć na to, że dokonamy tego bez konieczności przyjazdu wspólników i członków Zarządu do Włoch, ani stawienia się przed włoskim notariuszem i urzędami.

Krok 1: Pełnomocnictwo

Rozpoczynamy od przygotowania pełnomocnictwa dla przedstawicieli naszego biura do utworzenia spółki przed notariuszem we Włoszech. Przygotujemy odpowiedni wzór. Pełnomocnictwo musi być sporządzone przed notariuszem w Polsce, a następnie poddane legalizacji przez KRS oraz opatrzone apostille w MSZ. Taki dokument należy przetłumaczyć przysięgle na język włoski. Tłumaczenie przysięgłe można zlecić tłumaczowi w Polsce lub w naszym biurze we Włoszech.

Oryginał dokumentu z legalizacją KRS oraz oryginał tłumaczenia przysięgłego (jeżeli wykonane w Polsce) należy wysłać na adres naszego biura: FTA ADVISORS S.R.L.
Via Velluti 17
62100 Macerata (MC)
Italia

PROCEDURA OTWORZENIA SPÓŁKI S.R.L KROK PO KROKU

Procedura odbywa się w kilku krokach, aby spółka była zarejestrowana we włoskiej Izbie Handlowej i gotowa do rozpoczęcia działalności.

Krok 1: Ustalenie danych spółki

Dostarczymy Państwu formularz, w którym wspólnie ustalimy niezbędne dane, takie jak nazwa, siedziba, kapitał zakładowy, forma reprezentacji, skład zarządu oraz zakres działalności.

Krok 2: Akt założycielski i umowa spółki

FTA umówi się na datę aktu notarialnego u włoskiego notariusza (ich dostępność jest ograniczona w porównaniu do Polski) oraz przygotuje wzór umowy spółki we współpracy z włoską kancelarią notarialną (tzw. Statuto). Akt notarialny można sporządzić przed dowolnym notariuszem we Włoszech, niezależnie od adresu siedziby spółki.

Na tym etapie FTA występuje o:

• nadanie numerów identyfikacyjnych codice fiscale dla Wspólników w dowolnym Urzędzie Skarbowym na terenie Włoch. Wniosek sporządza FTA i przekazuje Wspólnikom do podpisu.

Wspólnikiem spółki włoskiej może być również spółka zagraniczna; w takim przypadku należy wystąpić o numer identyfikacyjny dla notariusza.

Do uzyskania numerów identyfikacyjnych codice fiscale dla osób fizycznych potrzebujemy:

• Kopii dokumentu tożsamości,
• Adresu zamieszkania.

Natomiast dla osób prawnych:

• Kopii dokumentu tożsamości Prezesa Spółki,
• Kopii aktualnego KRS oraz jego tłumaczenia na język włoski.

W przypadku nadania numeru codice fiscale spółce zagranicznej, należy także uzyskać numer codice fiscale dla jej Prezesa.

Krok 3: Podpisanie aktu założycielskiego przed notariuszem

Podpis na aktach notarialnych złożą mianowani pełnomocnicy. Na jego podstawie notariusz zarejestruje spółkę w włoskim Rejestrze Przedsiębiorstw (Camera di Commercio). FTA zapewni:

• adresa PEC (elektronicznej poczty certyfikowanej) dla wszystkich członków Zarządu oraz samej spółki,
• decyzję o nadaniu numeru VAT dla spółki,
• uzyskanie podpisów kwalifikowanych dla członków Zarządu.

Krok 4: Początek działalności

Rejestracja spółki przez notariusza jest upubliczniana, ale na początku spółka ma status nieaktywny ("impresa inattiva"). FTA zgłasza do Izby Handlowej i US rozpoczęcie działalności, co pozwala na uzyskanie statusu aktywnego ("impresa attiva").

Krok 5: Otworzenie rachunku bankowego

Obecność wspólników oraz członków zarządu jest niezbędna w placówce banku we Włoszech w celu złożenia podpisów. Należy przygotować dokumenty, takie jak wypis z Rejestru przedsiębiorstw, dokumenty tożsamości oraz decyzję o nadaniu numeru VAT. Uwaga. Otworzenie rachunku bankowego we Włoszech dla Spółki s.r.l. nie będzie automatyczne. Należy liczyć się niestety również z odmową banku, zwłaszcza wtedy, kiedy członkami Zarządu są wyłącznie osoby nie przebywające na stałe we Włoszech, czyli rezydenci zagraniczni.

Krok 6: Księgi spółki

Włoskie przepisy wymagają wydrukowania m.in. ksiąg decyzji Wspólników oraz Zarządu i ich legalizacji u notariusza. Opłata za "vidimazione libri sociali" wynosi obecnie 309,87 euro.

Krok 7: Aktywacja faktur elektronicznych

FTA zajmie się przypisaniem spółki do systemu włoskich faktur elektronicznych (SDI) oraz otworzeniem księgowości we Włoszech.

Jeżeli dotarliście Państwo do końca artykułu, oznacza to, że nie odstraszyliśmy Was od decyzji o utworzeniu spółki prawa włoskiego. Pamiętajcie, że proces ten wymaga przynajmniej 30 dni.

Dott.ssa Anna Czerwińska
Tributarista Legge 4/2013
Iscr. A.N.CO.T. N. 4468
E-mail: anna.czerwinska@ftadvisors.it
Sito web: www.italiapoloniawbiznesie.it

FTA ADVISORS S.R.L. dokłada wszelkich starań, aby treści na blogu były wyczerpujące i aktualne. Stan prawny odpowiada dacie publikacji i opiera się na włoskich przepisach podatkowych. Materiały udostępniane na blogu FTA ADVISORS S.R.L. nie stanowią porady podatkowej.